在專案開發過程中，專案的關鍵人物往往希望能即時掌握專案的整體進度，以及明確了解哪些工作尚待完成。然而，實際運作中每個團隊的需求清單、組成方式與協作習慣都各不相同。例如，有些團隊成員來自不同部門、同時參與多個專案，甚至有不少是兼職、遠端或彈性工時。這使得傳統 Agile/Scrum 所依賴的「Story Point」估算法，在這類多工、多元組成的團隊裡，難以精確反映出實際的投入與進度。
玖駿資訊服務眾多客戶的經驗發現——專案管理並非只有一種模板可套用。我們強調根據團隊實際結構、需求內容與協作型態，量身設計專案拆解、進度追蹤與預估時程的方法，才能真正協助關鍵人物做出有效決策，加速專案向 MVP 上市目標邁進。
替代方案思考
我們建議採用「人天（Person-days）」的估算方式。具體做法是：
- 將 Features（功能清單）視為 EPIC（史詩級任務），再拆分成更細的 Trello Cards（Story/Task）
- 每個 Story 用 Gherkin 語言描述（例如：As a user, I want to…），讓需求更清晰，也方便技術團隊判斷要做哪些工作
- 所有 Trello 卡片完成後，該功能才算真正完成
- 團隊討論並確認「Ready（可以開始）」和「Done（算完成）」的標準，例如：
- Ready: 任務目標明確、需求清楚
- Done: 功能達成驗收標準、UI 能被用戶接受、程式碼符合架構設計、通過效能測試等
如此一來，我們可以：
- 針對每個 Trello 卡片用人天估算工作量
- 匯總後有個整體時程預估，再根據這些數字繪製專案進度表與 Roadmap
- 把功能切細、需求明確，估算會越準確
- 也能讓專案負責人及團隊隨時掌握進度
最後，與其一開始就要求 UI 設計到位，我們可以先用 Wireframe 確認功能流程，等主要功能完成後再逐步美化。這樣一來可以讓產品經理有更多精力聚焦產品本身的目標與進度管理，而不是陷入細節與瑣事。
玖駿資訊如何協助提升客戶專案管理能力
玖駿資訊在協助客戶導入專案管理流程時，會結合敏捷開發（Agile）及客戶實際組織狀況，協助團隊建立以下能力：
- 專案拆解與需求釐清：協助團隊將大功能切分為可執行的小任務，並用清楚明確的語言描述需求。
- 目標明確化：建立「Ready」與「Done」標準，讓團隊清楚知道每個任務的開始與結束定義。
- 工作量與時程估算：依據團隊實際人力狀況，採用適合的工作量估算方式（如人天估算），避免高估或低估。
- 專案透明化與可視化：建立如 Trello 這樣的進度看板，讓所有人都能清楚看到專案全貌與每一項任務的進展。
- 流程最佳化：針對團隊實際運作情境，協助制定適合的開發、測試、驗收與上線流程。
這些方法能有效提升團隊協作效率、降低溝通誤差，也讓專案進度與風險都能被即時掌握。
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